Le Groupe FDM est un cabinet international de conseil en affaires et en technologie qui offre des solutions axées sur les clients et les secteurs par l’intermédiaire de ses cinq services spécialisés : Ingénierie logicielle, Données et analyses, Exploitation des TI, Changement et transformation et Risques, réglementation et conformité.
FDM est à la recherche d’un ou d’une technicien(ne) en lettres de crédit à Montréal, au Québec, pour soutenir un projet dans le secteur des services financiers. La durée prévue du projet est de six mois, mais cette période pourrait être prolongée.
Le ou la titulaire travaillera selon un modèle hybride avec exigence de se présenter au bureau deux ou trois jours par semaine.
Le ou la titulaire est responsable de la tenue à jour et du traitement du portefeuille des lettres de crédit de la Banque, plus précisément de l’émission, de la confirmation et de la communication des lettres de crédit de soutien ou de garanties et des lettres de crédit à l’importation ou à l’exportation.
Principales responsabilités
- Le ou la titulaire s’assure que les opérations de lettres de crédit sont conformes aux instructions du client, à la publication RUU 600/RPIS 98 et aux procédures de crédit et de conformité de la Banque.
- Le ou la titulaire examine les ébauches de lettres de crédit et assure la coordination avec le client en cas de problèmes.
- Le ou la titulaire assure le traitement en temps opportun des opérations délicates et signale à la direction toute opération inhabituelle ou complexe nécessitant un examen, une discussion ou une approbation.
- Le ou la titulaire fournit de l’aide et du soutien aux clients et aux groupes de sociétés sur les aspects techniques et les pratiques relativement aux lettres de crédit.
- Le ou la titulaire prépare et signe les documents de lettres de crédit requis à l’aide du système de gestion de la conformité législative, de Microsoft Word ou d’ACBS, au besoin.
- Le ou la titulaire examine le rapport sur les échéances quotidien pour s’assurer que des mesures ont été prises pour les opérations arrivant à échéance.
- Le ou la titulaire consigne correctement les lettres de crédit de soutien et les lettres de crédit commercial dans l’ACBS, le système de gestion de la conformité législative et Alliance de Swift, au besoin.
- Le ou la titulaire assure le suivi des demandes de renseignements en attente, des écarts et de la résolution des documents déposés; il ou elle s’assure que tous les éléments sont activement suivis. Pour ce faire, il ou elle correspond avec les parties respectives, utilise des rappels et effectue un suivi actif jusqu’à ce que le paiement soit garanti et que l’opération soit finalisée.
- Le ou la titulaire s’assure que l’administrateur en lettres de crédit prépare les avis de modifications et les confirmations et les envoie aux clients ou au groupe commercial.
- Le ou la titulaire coordonne la compensation et le rapprochement des éléments de trésorerie ouverts et des exceptions quotidiennes signalées par l’unité de contrôle CBO pour le portefeuille des lettres de crédit.
- Le ou la titulaire s’assure que le dossier des lettres de crédit contient les documents justificatifs pertinents, c.-à-d. une copie de la lettre de crédit ou des modifications signées et la liste de contrôle de conformité remplie, au besoin.
- Le ou la titulaire assure le décaissement des fonds en temps opportun, au besoin, pour les paiements au titre d’une lettre de crédit et enregistrer les opérations au moyen du système comptable de la Banque (ACBS) pour assurer l’exactitude de la comptabilité et des rapports.
- Le ou la titulaire s’assure que les messages SWIFT pour les opérations de lettres de crédit sont traités correctement.
- Le ou la titulaire s’assure que tous les documents relatifs aux lettres de crédit documentaires et de soutien sont conformes. Le ou la titulaire transmet toute question de conformité à la direction et à la Conformité.
- Le ou la titulaire examine le rapport des frais en souffrance pour le portefeuille des lettres de crédit afin d’assurer l’exactitude et la présentation en temps opportun des rapports à la direction.
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FDM Group is a global business and technology consultancy delivering client and industry driven solutions through our 5 core specialist Practices; Software Engineering, Data & Analytics, IT Operations, Change & Transformation, and Risk, Regulation & Compliance.
FDM is seeking a Letter of Credit Technician located in Montreal, QC to support a project in the financial services sector. Involvement in this project is anticipated to last initially 6 months but may be extended.
This role will be hybrid with requirements to be in office 2-3 days per week.
The Letter of Credit Specialist is responsible for maintaining and processing the Bank’s letters of credit portfolio, specifically the issuance, confirmation, and advising Standby/Guarantees and Import/Export letters of credit.
Key Responsibilities
- Ensure that letter of credit transactions are in conformity with client instructions, UCP Publication 600/ISP98, and the Bank’s credit/ compliance procedures.
- Review Draft Letters of Credit and coordinate any issues with client.
- Ensure timely processing of sensitive transactions and report to management any unusual or intricate transactions requiring review, discussion and or approval.
- Provide assistance/support to clients and corporate groups on technical aspects and practices of letters of credit.
- Prepare and execute required letter of credit documents using LCMS, Microsoft Word, or ACBS, as needed.
- Review daily maturity report to ensure action has been taken on applicable, for maturing transactions.
- Properly record standby/commercial letters of credit activity in ACBS and LCMS, Swift Alliance as required.
- Monitor pending inquiries, discrepancies and resolution of documents filed, ensure that all items are actively traced via correspondence with respective parties, tickler schedule and actively follow-up until payment is secured and transaction is finalized.
- Ensure amendment notices/confirmations are completed and forwarded to clients or commercial group by the L/C Administrator.
- Coordinate clearing/reconciling of open cash items and daily exceptions reported by the CBO Control Unit for L/C portfolio.
- Ensure that Letters of Credit file contains relevant supporting documentation i.e. copy of executed letter of credit/ amendments and completed compliance checklist, when required.
- Ensure timely disbursement of funds, as required for LC drawings, and record transaction through the Bank’s accounting system (ACBS) for accurate accounting and reporting.
- Ensure SWIFT messages for LC transactions are processed properly.
- Ensure all documentation for Documentary and Standby Letter of Credits are compliant. Escalate any compliance matters to both Management and Compliance.
- Review past due fee report for LC portfolio to ensure accuracy and timely presentation for management reporting.